چگونه به پروفایل گوگل اسکالر مقاله اضافه کنیم؟

گوگل اسکالر (Google Scholar) یکی از مهم‌ترین ابزارهای پژوهشی برای نمایش و ردیابی آثار علمی در فضای وب است. این سرویس رایگان به پژوهشگران کمک می‌کند تا مقالات، کتاب‌ها و سایر فعالیت‌های علمی خود را در یک صفحه‌ی شخصی گردآوری کنند و میزان دیده‌شدن و استناد به آثارشان را در سطح جهانی بسنجند.

بااین‌حال، بسیاری از کاربران پس از ساخت حساب کاربری، متوجه می‌شوند که همه‌ی مقالاتشان به‌صورت خودکار در پروفایل نمایش داده نمی‌شود. در چنین شرایطی، لازم است مقاله‌ها را به‌صورت دستی یا از طریق جست‌وجوی خودکار به حساب خود اضافه کنند.

در این مقاله، به‌صورت گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چگونه مقالات خود را به پروفایل گوگل اسکالر اضافه کنید، خطاهای احتمالی را برطرف سازید و مطمئن شوید که آثار علمی‌تان به‌درستی در این پلتفرم نمایان می‌شوند. هدف ما این است که مدیریت پروفایل پژوهشی برای شما ساده، دقیق و حرفه‌ای باشد.

چگونه به پروفایل گوگل اسکالر مقاله اضافه کنیم؟

افزودن مقاله به پروفایل گوگل اسکالر کار پیچیده‌ای نیست، اما اگر مراحل آن را به‌درستی انجام ندهید ممکن است بعضی از مقالاتتان شناسایی نشوند یا به نام نویسنده‌ای دیگر ثبت شوند. در ادامه، تمام مراحل را به‌صورت دقیق و ساده مرور می‌کنیم.

گام اول: ورود به حساب کاربری گوگل اسکالر

ابتدا به آدرس scholar.google.com بروید و با حساب Gmail خود وارد شوید.
اگر هنوز پروفایل پژوهشی‌تان را نساخته‌اید، با انتخاب گزینه‌ی “My profile” می‌توانید آن را ایجاد کنید. در این بخش باید اطلاعات پایه مانند نام، وابستگی سازمانی (دانشگاه یا مؤسسه)، آدرس ایمیل دانشگاهی و زمینه‌های تحقیقاتی خود را وارد کنید.

توصیه می‌شود ایمیلی با پسوند دانشگاهی ثبت کنید تا گوگل اسکالر پروفایل شما را تأیید کند و احتمال اتصال خودکار مقالات به حساب شما بیشتر شود.

گام دوم: افزودن مقاله به صورت خودکار

پس از ورود به پروفایل گوگل اسکالر، در بخش بالای جدول مقالات، آیکون علامت مثبت (+) را مشاهده می‌کنید. با کلیک روی آن، منویی باز می‌شود. از میان گزینه‌ها، “Add articles” را انتخاب کنید.

در این مرحله، گوگل اسکالر فهرستی از مقالاتی را که احتمال می‌دهد متعلق به شما باشند نمایش می‌دهد. این پیشنهادها بر اساس نام، وابستگی سازمانی و حوزه‌ی پژوهشی شما ارائه می‌شوند. کافی است در نوار جست‌وجو، نام خود، عنوان مقاله یا چند کلمه کلیدی مرتبط با آن را وارد کنید تا نتایج دقیق‌تری ظاهر شود.

در فهرست نمایش‌داده‌شده، هر مقاله دارای چک‌باکسی در سمت چپ است. می‌توانید چند مقاله را هم‌زمان انتخاب کرده و در پایان روی دکمه‌ی “Add” کلیک کنید. مقالات انتخاب‌شده بلافاصله به فهرست پروفایل شما افزوده می‌شوند و قابل مشاهده خواهند بود.

نکته: پیش از تأیید، حتماً مشخصات هر مقاله را بررسی کنید. در مواردی که نویسندگان هم‌نام وجود دارند، ممکن است گوگل اسکالر مقالات دیگری را نیز به‌اشتباه پیشنهاد دهد. انتخاب نادرست می‌تواند باعث شود مقالات دیگران در پروفایل شما قرار بگیرند.

اگر مقاله‌ای را در این مرحله پیدا نکردید، نگران نباشید در گام بعدی می‌توانید آن را به‌صورت دستی وارد کنید.

گام سوم: افزودن مقاله به صورت دستی

اگر مقاله‌ی موردنظر شما در جستجوی خودکار گوگل اسکولار پیدا نشد، می‌توانید آن را به‌صورت دستی وارد کنید. برای این کار، در بالای جدول مقالات روی علامت مثبت (+) کلیک کنید و از منوی بازشده، گزینه‌ی “Add article manually” را انتخاب نمایید.

در این مرحله، پنجره‌ای مانند تصویر زیر باز می‌شود که شامل چند فیلد برای واردکردن مشخصات مقاله است. در نوار بالای این فرم، نوع اثر علمی را انتخاب کنید (مثلاً Journal برای مقاله‌ی مجله، Conference برای مقاله‌ی کنفرانسی، Book برای کتاب و …). سپس اطلاعات را به‌صورت دقیق و کامل وارد کنید:

• Title (عنوان): عنوان کامل مقاله را دقیقاً همان‌طور که در نسخه منتشرشده آمده بنویسید.
• Authors (نویسندگان): نام نویسندگان را با کاما از هم جدا کنید (مثلاً: Patterson, David; Lamport, Leslie).
• Publication date (تاریخ انتشار): سال انتشار کافی است، اما می‌توانید تاریخ دقیق‌تر را هم وارد کنید.
• Journal (محل انتشار): نام مجله، کنفرانس یا ناشر را بنویسید.
• Volume / Issue / Pages: اگر مقاله‌ی شما در مجله منتشر شده، این بخش‌ها را با شماره جلد، شماره دوره و صفحات تکمیل کنید.
• Publisher (ناشر): نام ناشر یا مؤسسه‌ی علمی مرتبط را وارد نمایید.

پس از تکمیل اطلاعات، روی علامت تأیید (✓) در گوشه‌ی بالا سمت راست کلیک کنید تا مقاله ذخیره و به فهرست شما اضافه شود.

نکته: بهتر است در زمان افزودن دستی مقاله، اطلاعات را دقیق و یک‌دست وارد کنید (به‌ویژه نام نویسندگان و عنوان مقاله). این دقت باعث می‌شود گوگل اسکالر در آینده بتواند استنادها و نسخه‌های دیگر آن مقاله را به‌درستی شناسایی و به هم مرتبط کند.

گام چهارم: ویرایش و ادغام مقالات تکراری

گاهی ممکن است یک مقاله چند بار در فهرست شما ظاهر شود، مثلاً وقتی دو نسخه از آن در سایت‌های مختلف منتشر شده‌اند. در این حالت می‌توانید رکوردهای تکراری را انتخاب و با کلیک روی “Merge” ادغام کنید تا تنها یک نسخه از آن باقی بماند.

برای ویرایش هر مقاله نیز کافی است روی عنوان آن کلیک کرده و گزینه‌ی “Edit” را انتخاب کنید. در این قسمت می‌توانید اطلاعات ناقص یا اشتباه را اصلاح کنید.

توصیه: بهتر است هرچند وقت یک‌بار فهرست مقالات خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید اطلاعات همه‌ی آثار به‌درستی درج شده‌اند و تکراری نیستند.

تفاوت افزودن مقاله با نمایه شدن در گوگل اسکالر

نکته‌ای که بسیاری از پژوهشگران در ابتدا از آن غافل می‌مانند، تفاوت میان افزودن مقاله به پروفایل گوگل اسکالر و نمایه‌شدن مقاله در خود گوگل اسکالر است.
وقتی شما مقاله‌ای را به پروفایل خود اضافه می‌کنید، فقط در صفحه‌ی شخصی‌تان نمایش داده می‌شود تا دیگران بتوانند فهرست آثار شما را ببینند. اما نمایه‌شدن واقعی مقاله زمانی انجام می‌شود که گوگل اسکالر آن را در سطح وب شناسایی و به پایگاه داده‌ی خود اضافه کند.

برای اینکه مقاله‌هایتان در نتایج جستجوی اسکالر به‌درستی دیده شوند، لازم است نسخه‌ای از آن‌ها در اینترنت به شکل آزاد و قابل جستجو منتشر شده باشد. بهترین روش این است که فایل PDF مقاله را در سایت مجله، مخزن دانشگاهی یا وب‌سایت رسمی پژوهشگر قرار دهید تا گوگل بتواند آن را شناسایی و ایندکس کند.

نکته: گوگل اسکالر امکان بارگذاری مستقیم مقاله را در اختیار کاربران قرار نمی‌دهد. شناسایی و ثبت مقالات در این سامانه کاملاً خودکار است و بر اساس محتوای علمیِ در دسترس در وب انجام می‌شود.

سؤالات متداول

آیا می‌توانم مستقیماً مقاله‌ام را در گوگل اسکالر آپلود کنم؟

خیر. امکان آپلود مقاله در گوگل اسکالر وجود ندارد. گوگل اسکالر مقالات را به‌صورت خودکار از وب‌سایت‌های علمی، مجلات، و مخازن دانشگاهی شناسایی می‌کند. برای اینکه مقاله‌تان در نتایج اسکالر دیده شود، باید نسخه‌ی PDF آن را در یک منبع معتبر و عمومی (مانند سایت مجله یا دانشگاه) منتشر کنید.

چرا مقاله‌ام در پروفایل گوگل اسکالر نمایش داده نمی‌شود؟

احتمالاً مقاله هنوز در پایگاه داده‌ی اسکالر ایندکس نشده یا اطلاعات آن در وب ناقص است. می‌توانید مقاله را به‌صورت دستی با استفاده از گزینه‌ی “Add article manually” به پروفایل خود اضافه کنید و سپس بررسی کنید که نسخه‌ی آنلاین آن در دسترس و قابل جست‌وجو باشد.

تفاوت بین افزودن مقاله به پروفایل و نمایه‌شدن در گوگل اسکالر چیست؟

افزودن مقاله به پروفایل فقط باعث می‌شود آن اثر در صفحه‌ی شخصی شما نمایش داده شود. اما نمایه‌شدن، زمانی اتفاق می‌افتد که گوگل اسکالر مقاله را در وب پیدا کرده و در پایگاه داده‌ی خود ثبت کند. بنابراین برای دیده‌شدن در جست‌وجوهای عمومی، باید مقاله در اینترنت در دسترس باشد.

چگونه می‌توانم مقاله‌هایم را سریع‌تر در گوگل اسکالر نمایه کنم؟

بهترین راه این است که نسخه‌ی PDF قابل جستجو از مقاله را در یک وب‌سایت معتبر منتشر کنید و مطمئن شوید اطلاعات مقاله (عنوان، نویسندگان، سال انتشار و چکیده) به‌صورت متنی در صفحه وجود دارد. گوگل اسکالر معمولاً در به‌روزرسانی‌های بعدی، مقاله‌ی شما را شناسایی و نمایه می‌کند.

اگر مقاله‌ای را اشتباه به پروفایلم اضافه کرده‌ام، چطور حذفش کنم؟

برای حذف مقاله، وارد پروفایل شوید، مقاله‌ی موردنظر را انتخاب کرده و از منوی بالای صفحه گزینه‌ی “Delete” را بزنید. در صورت وجود نسخه‌های تکراری از یک مقاله، بهتر است به‌جای حذف، از گزینه‌ی “Merge” برای ادغام استفاده کنید تا استنادها از بین نرود.

جمع بندی

گوگل اسکالر ابزاری مؤثر برای نمایش، سازمان‌دهی و ردیابی فعالیت‌های علمی است. ساخت و تکمیل دقیق پروفایل پژوهشی در این سامانه باعث می‌شود آثار شما به‌صورت منظم در دسترس دیگر پژوهشگران قرار گیرد و میزان استنادها به‌درستی محاسبه شود.

افزودن مقاله به پروفایل، چه به‌صورت خودکار و چه دستی، فرآیندی ساده است که تنها به کمی دقت نیاز دارد. بررسی منظم فهرست مقالات، ویرایش اطلاعات نادرست و ادغام موارد تکراری کمک می‌کند نمایه شما دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر باشد.

در نهایت، رعایت نکات فنی و انتشار نسخه‌ی قابل جست‌وجوی مقالات در وب، تضمین می‌کند که آثار علمی شما نه‌تنها در پروفایل شخصی، بلکه در نتایج جستجوی گوگل اسکالر نیز به‌درستی دیده شوند.

منابع

1. Google. (n.d.). Inclusion guidelines for webmasters – Google Scholar.
2. University at Buffalo Libraries. (2020). An Introduction to Google Scholar: Citations.